一、行政办公室工作职责
行政办公室是学院行政管理的办事机构，在院长的领导下，负责办理全院性的日常行政管理工作。行政办公室下设文秘组、行政组和档案室、文印室。其主要职责是：协助院长监督、检查、协调学院各部门的工作、组织全院性会议和活动。负责起草院行政综合性的工作计划、总结及相关文稿。负责收集信息，为领导建言献策。负责对外宣传和接待工作。严格掌握并正确使用学院印鉴、院长名章。负责学院公文的收发、档案管理和各种文件、资料的复印工作。负责学院车辆的管理和使用。
二、行政办公室各岗位工作职责
（一）行政办公室主任岗位职责
1、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；
2、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；
3、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作；
4、加强与院内各部门的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；
5、完成学院领导交办的其他工作。
（二）行政办公室副主任岗位职责
1、负责组织学院发展规划、行政工作计划、总结及工作报告等综合性文稿，签发以办公室名义印发的公文；
2、批转上级机关、兄弟单位及院内各单位来文；
3、协助院长、书记安排党委会、院长办公会、党政联席会，并组织督促、检查会议决议落实情况；
4、协助院领导开展调研、信访工作；
5、负责组织、协调对外联络和交流工作，负责学院来宾的接待工作；
6、协助院领导组织安排全院性重要活动，协调党政各部门之间的工作；
7、负责学院的综合统计和统计信息的发布，指导各单位的统计工作；
8、负责学院车辆管理工作；
9、负责学院保密工作；
10、负责学院外事工作；
11、负责学院档案工作；
12、负责学院宣传、通讯工作；
13、统筹学院应急维稳工作；
14、协助行政办公室主任，完成院领导交办的其它工作。
（三）文秘宣传主办科员岗位职责
1、具体负责党委会、院长办公会、党政联席会及其它重大会议的记录工作及会议纪要的整理工作；
2、协助办公室主任安排党委会、校长办公会、党政联席会，并协助督办检查会议决议落实情况；
3、具体负责相关会议、活动的通知工作；
4、负责行政及校办日常各类文稿的撰写工作，协助参与调研考察工作；
5、负责院内外宣传资料的撰写及宣传橱窗的制作等；
6、负责《校园简报》的信息收集、编写及发放工作；
7、具体负责全校各类综合性数据统计及审核、上报工作；
8、具体负责学院大事记、全宗介绍等档案编研工作；
9、负责收集、汇总学院工作计划、总结等，具体负责学院综合性文字材料的起草工作；
10、完成学院和行政办公室交办的其它工作。
（四）综合信息主办科员岗位职责
1、具体负责学院各类文件的编号、印刷、装订、用印、分发、归档工作；
2、具体负责学院各类印章的管理、使用工作；
3、具体负责各类来文的接收、登记、传阅工作；
4、审核打印件体式，查验文稿内容。制印、管理并使用学院公文文件头；
5、协助办公室主任做好学院保密工作；
6、协助办公室主任做好维稳应急工作；
7、协助办公室主任开展调研工作；
8、协助办公室主任做好信访工作；
9、具体负责办公室考勤及办公用品的发放工作；
10、完成学院和行政办公室交办的其它工作。
（五）档案管理员岗位职责
1、具体负责学院档案管理工作，检查、指导各部门档案建设工作；
2、具体负责学院各类档案归档、录入管理软件工作；
3、按照上级关于档案保密工作的规定，正确划分档案密级，做好档案的保密及每年文书档案的归档工作；
4、做好学院文件材料的整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等工作；
5、做好全院各门类档案的接收整理、分类编目、借阅、保管、鉴定销毁、统计等工作；
6、做好档案的开放和利用工作，最大限度地发挥档案的资料查询功能；
7、做好全院教职工的集体和个人的荣誉或奖励的收集、登记、汇总、发布及上报工作；
8、做好档案的装订、清洁、修补、维护及档案的防火、防湿、防窃、防蛀等工作；
9、具体负责报纸、杂志订阅及信件收发工作；
10、完成学院和办公室交办的其它工作。
（六）行政主办科员岗位职责
1、协助办公室主任做好学院通讯和公务用车管理工作；
2、具体负责学院作息时间和值班工作安排；
3、具体负责领导办公室的日常管理及学院会议室的管理工作；
4、具体负责学院接待工作；
5、协助办公室主任做好对外联络和交流工作；
6、负责事业单位法人年审工作；
7、负责事业单位组织机构年审工作；
8、具体负责办公室固定资产管理工作；
9、完成学院和办公室交办的其它工作。
（七）网络信息员岗位职责
1、负责学院及办公室网页的维护工作，包括网上信息的传递、下载、发布及网页制作、更新、维护工作；
2、具体负责学院网络管理工作，负责学院网站的监控和管理工作；
3、具体负责校园网各类设备的检查、维护、维修工作，保证校园网络的稳定畅通；
4、具体负责学院服务器的监督与指导工作；
5、具体负责学院办公用计算机的维护、维修工作；
6、具体负责电子屏信息的发布、更新工作；
7、完成学院和办公室交办的其它工作。
（八）资产管理员岗位职责
1、具体负责学院固定资产管理工作，及时掌握本院固定资产的存量及增减变动情况；
2、根据设置的权限，和相关处室联系，严格按规程操作和维护好固定资产管理系统；
3、负责对学院的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，负责学院资产的帐、卡、物管理，办理出入库手续等日常管理工作；严格按照固定资产管理程序执行，必须做好固定资产数量和质量的验收，并对固定资产入库前编号，建立固定资产管理卡片，定期与资产的帐目核对，做到帐、卡、物相符，保证帐帐相符、帐物相符(时间、名称、单价、数量、金额、保管人等)；
4、负责办理资产的调拨、转让、报损、报废等报、批手续，协助财务部做好清产核资工作；
5、负责本单位资产的合理配置，对本单位拟购置设备进行论证，履行资产购置的申报手续；
6、协助总务保卫部做好学院资产档案的收集、整理和管理工作；
7、参与学院新增设备的招标、采购、到货、验收等有关工作；
8、每年进行一次学院固定资产使用情况调研，合理配置与调配本单位资产，提高利用率，及时反馈在资产使用、管理过程中存在的问题，避免资源浪费；
9、完成学院和办公室交办的其它工作。
（九）驾驶员岗位职责
1、完成办公室交办的各类出车任务；
2、负责所驾驶车辆的维护、保养及安全使用工作；
3、负责对外文件转递及办公室外勤工作；
4、负责车辆的保险缴纳和定期保养工作；
5、及时报销车辆用油和车辆过路桥费；
6、协助办公室后勤接待工作；
7、完成学院和办公室交办的其它工作。
（十）文印员岗位职责
1、负责文印设备管理、使用、保养和维护工作；
2、消耗品管理以及成本核算工作；
3、保质、保量、按时完成各项文印任务，严格履行登记、签字手续，并做好统计和核算工作；
4、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作，严禁非法操作，注意安全、爱惜设备。
5、熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法，能排除一般性故障，定期做好保养工作。
6、妥善保管文印室内各类财物，注意节约纸张及其他文印用品，杜绝浪费；
7、严格遵守保密制度，凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露，机密文件、材料要妥善保存、及时处理；
8、定期打扫文印室卫生，保持室内整洁；
9、完成学院和办公室交办的其它工作。