一、各部门负责人须经常检查本部门所使用的办公用品，发现有损坏或遗失现象应及时向总务保卫科汇报。

    二、总务保卫科接到公物损坏或遗失报告后，若属电脑、打印机等电器类物品，则会同设备科进行鉴定；若属桌椅、橱柜等非电器类物品，则由总务科负责鉴定。

    三、鉴定结果确认属人为损坏或因管理原因致使公物遗失，则由使用该物品的部门或个人按使用年限折价赔偿。

    四、鉴定结果若属自然损坏或非责任事故遗失，则由总务保卫科或设备科根据实际情况提出处理意见（维修、更新或补给）上报分管校长审核，再报校长审批。

    五、根据校长批示，由总务保卫科或设备科负责处理。

    六、总务保卫科应对每次办公物品维修情况进行详细登记，若属报损或报废，则应办理报损或报废手续。